Neue Funktionen in Global Payment Plus 5.16 (März 2020)

Export-Manager für Tagesauszüge

Mit dem aktuellen Release steht Ihnen der „Export-Manager“ als neue Funktion in der Kontenübersicht zur Verfügung. Hierüber können Sie einen automatischen Export für Kontoauszüge des Vortags (Mo-Fr) anlegen. Dieser Export steht dann automatisch nach Ausführung im Bereich Exportdateien für Sie bereit.

Für die Einrichtung des Export-Managers selektieren Sie die gewünschten Konten in der Kontenübersicht und klicken den Button „Export-Manager anlegen“ im Bereich unterhalb der Kontenliste.

Im Dialogfenster, das sich dann öffnet, wählen Sie das gewünschte Exportformat. Zur Verfügung stehen die bekannten Exportformate: Originalformat, CSV (Auszug/Umsatz), CSV-Template (Auszug/Umsatz), Excel und PDF. Als Auszugszeitraum ist automatisch der Vortag vorbelegt. Für die Speicherung ist ein Titel für den Export-Manager zu vergeben.

Nach dem Speichern wird der Exportmanager oberhalb der Kontenliste in der Kontenübersicht angezeigt und kann bei Bedarf bearbeitet oder gelöscht werden. Es können mehrere Export-Manager angelegt werden, z.B. mit unterschiedlichen Exportformaten und Kontenauswahl. Über das Bleistift-Symbol können Sie einen bereits angelegten Export-Manager editieren.

Über die Editierfunktion können das Exportformat sowie die Kontoauswahl für den Export oder der Titel des jeweiligen Export-Managers geändert werden.

Nach Ausführung steht der Export im Bereich Exportdateien automatisch zur Verfügung und kann heruntergeladen werden. Sie erhalten auf der Startseite von GPP einen Hinweis, wenn neue Exportdateien zur Verfügung stehen und können direkt dorthin verlinken.

Wie beim manuellen Export stehen die Exportdateien auch beim Export-Manager nur dem Nutzer zur Verfügung, der diesen angelegt hat. Die Exportdateien werden für 10 Tage zum Download bereitgehalten.

Ihr Kontakt zu uns

Bei Fragen im Allgemeinen zu GPP, weiteren Vorteilen oder Funktionen können Sie sich auch gerne an uns wenden:

Service-Hotline
+49 69 136 26360

Mo. - Fr. von 8:00 bis 18:00

Persönliche Filter optimiert

Mit dem letzten Release GPP 5.15 wurde der „Persönliche Filter“ als neue Funktion in der Kontenübersicht eingeführt. Sie können sich hierüber Filterkriterien nach Ihren Wünschen zusammenstellen und speichern. Die Filter ermöglichen eine bessere und schnellere Übersicht über Ihre Konten und können auch als Ausgangsbasis für einen Export genutzt werden.

Diese Funktion wurde mit GPP 5.16 weiter optimiert. Sie haben nun auch die Möglichkeit, auf eine bestehende Filterung aufzusetzen und daraus einen weiteren zusätzlichen Filter zu erstellen. Wählen Sie hierfür einen Filter aus und klicken dann auf das Symbol rechts neben dem Bleistift.

Beim Aufruf der Kontenübersicht ist der zuletzt von Ihnen verwendete Filter vorausgewählt und es werden entsprechend nur die gefilterten Konten angezeigt. Die Filterung kann über den „Filter aus“-Button auf der rechten Seite deaktiviert werden.

Über das Dropdown-Menü kann ein anderer Filter ausgewählt werden, sofern vorhanden.

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Erweiterter CSV-Export

Im CSV-Export wurden zusätzliche Felder ergänzt. Folgende Felder sind mit dem aktuellen Release automatisch im Standard-CSV-Export enthalten: Kreditor, Kreditor ID, Kreditor Konto, Kreditor Bank, Debitor, Debitor Konto, Debitor Bank, Abw. Kreditor, Abw. Debitor. Sofern Sie die zusätzlichen Felder nicht in der Export-Datei wünschen, wählen Sie als Export-Format bitte „CSV-Template“. Hier haben Sie die Möglichkeit, optionale Felder für den Export aus- oder abzuwählen. Die Grundeinstellung des CSV-Templates entspricht exakt der Vorbelegung des Standard-CSV-Exports vor Hinzunahme der zusätzlichen Felder.

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